Modul Produkty - Manuál ProfiNabídka
Modul Produkty slouží ke správě všech položek, které používáte v cenových nabídkách. Mohou to být fyzické produkty, služby, práce účtované hodinově nebo jakékoli jiné položky, které pravidelně naceňujete.
Hlavní výhodou modulu Produkty je to, že nemusíte stejné položky zadávat opakovaně. Produkt si uložíte jednou a následně jej jednoduše vybíráte při vytváření cenových nabídek. Tím se snižuje chybovost, zrychluje práce a zvyšuje konzistence cen.
Produkty se v systému vytvářejí:
- ručním přidáním,
- importem z Excelu,
- importem z feedu,
- automaticky při prvním použití produktu v cenové nabídce.
Seznam produktů
Po otevření modulu Produkty se zobrazí tabulka se všemi uloženými produkty. Tento seznam představuje centrální katalog Vašich položek.
Vyhledávání produktů
Nad tabulkou se nachází vyhledávací pole, pomocí kterého můžete produkty filtrovat podle:
- názvu produktu,
- objednacího čísla (SKU).
Pokud máte vytvořené kategorie produktů, zobrazí se také možnost výběru kategorie. V takovém případě systém vyhledává pouze v rámci zvolené kategorie a jejích podkategorií. To je velmi užitečné při větším počtu produktů.
Obsah tabulky produktů
V tabulce jsou zobrazeny:
- název produktu,
- objednací číslo,
- ceny,
- Vlastní pole, pokud jsou definována a vyplněna.
Podobně jako u zákazníků můžete i zde označit více produktů najednou a provádět hromadné akce.
Hromadné akce s produkty
Pokud označíte jeden nebo více produktů, nad tabulkou se zobrazí menu Akce, které umožňuje:
- smazat označené produkty,
- změnit cenu u označených produktů,
- změnit DPH u označených produktů.
Tyto hromadné akce jsou velmi praktické například při:
- plošném zdražování,
- změně sazby DPH,
- čištění starých nebo nepoužívaných produktů.
Import, export a produktové feedy
ProfiNabídka umožňuje pracovat s produkty i ve větším rozsahu.
Export produktů
Produkty můžete exportovat do souboru XLSX. Export zohledňuje aktuálně nastavené filtry, takže si můžete exportovat pouze konkrétní kategorii nebo výběr produktů.
Import produktů z Excelu
Při importu z Excelu vyberete XLSX soubor a následně přiřadíte sloupce z tabulky k polím v ProfiNabídce. Tento způsob je ideální, pokud:
- přecházíte z jiného systému,
- máte produkty vedené v Excelu,
- potřebujete najednou importovat velké množství položek.
Import z feedů
Kromě Excelu můžete produkty importovat také z různých XML feedů, například:
- Heureka feed,
- Google Merchant feed,
- Facebook Catalog feed,
- Upgates feed.
Při importu feedu zadáte URL adresu XML souboru a spustíte import. Jelikož ne všechny feedy obsahují informace o DPH nebo měrné jednotce, systém Vám umožní tyto údaje doplnit ručně.
Přidání nového produktu
Nový produkt přidáte kliknutím na tlačítko Přidat. Zobrazí se formulář, ve kterém zadáváte základní informace o produktu.
Základní údaje produktu
U produktu zadáváte:
- název produktu – povinné pole,
- objednací číslo – často označované jako SKU,
- popis produktu – textový popis položky,
- prodejní cenu – pokud jste plátce DPH, jedná se o cenu bez DPH,
- měrnou jednotku – například ks, m, hod, balení,
- DPH – zobrazuje se pouze plátcům DPH,
- cenu s DPH – informativní pole pro plátce DPH.
Obrázek produktu
Ke každému produktu můžete přidat obrázek. Obrázek lze vložit kliknutím na vyhrazenou oblast nebo jednoduchým přetažením souboru myší (drag & drop). Obrázky se mohou zobrazovat také přímo v cenových nabídkách a výrazně zvyšují jejich přehlednost.
Detail produktu
Po kliknutí na konkrétní produkt se zobrazí jeho detail. V detailu můžete:
- upravit všechny údaje produktu,
- produkt smazat,
- vytvořit jeho kopii.
Při vytvoření kopie se do názvu produktu automaticky přidá označení, aby bylo jasné, že se jedná o duplicitní záznam. Tato funkce je vhodná v případě, kdy potřebujete vytvořit podobný produkt s mírně odlišnou cenou nebo parametry.
Kategorie produktů
Součástí modulu Produkty je také správa kategorií. Kategorie slouží k logickému rozdělení produktů a usnadňují orientaci v katalogu.
Kategorie:
- mají stromovou strukturu,
- můžete je přesouvat pomocí drag & drop,
- jeden produkt může patřit do více kategorií.
Správné používání kategorií je velmi užitečné zejména při větším počtu produktů nebo při importu z feedů.
<< Modul Zákazníci Modul Cenové nabídky >>