FAQ

Ano. ProfiNabídka je navržena tak, aby ji mohl používat jednotlivec i menší tým. Zároveň však zvládne i větší objem nabídek a týmovou spolupráci.

Ano. Aplikace podporuje více jazyků a zvolený jazyk se používá nejen v rozhraní, ale také v textech, které se zobrazují v cenových nabídkách a PDF dokumentech.

Ano. Veškeré změny v aplikaci se ukládají automaticky, není nutné je ručně potvrzovat ani ukládat.

ProfiNabídka je navržena tak, aby optimalizovala váš prodejní proces, minimalizovala úsilí a urychlila uzavírání obchodů. Rychle a efektivně vytváříte personalizované cenové nabídky, což vám pomáhá dosáhnout lepší produktivity a zvýšit míru úspěšnosti.

Ano, s verzí FREE můžete vytvořit až 10 bezplatných cenových nabídek ročně. Není možné importovat data z XLSX nebo konfigurovat design v neplacené verzi, ale výstup, který obdržíte, je stále profesionálně vypadající a přesný.

Ano, za PREMIUM verzi zaplatíte na období, které potřebujete (měsíc nebo rok). Po skončení předplatného se váš účet automaticky přepne na BEZPLATNOU verzi. Po další platbě se přepne zpět na PREMIUM.

Ano, cenovou nabídku si vytvoříte ihned na svém mobilu, za pár minut. Na mobilu je lepší použít zobrazení v dlaždicích. Můžete si to nastavit ve své aplikaci.

Samozřejmě máte možnost pozvat členy svého týmu pomocí tlačítka 'Pozvat kolegu' v aplikaci. Následně si můžete vybrat, jestli bude váš kolega admin nebo jen uživatel. Správce má větší kontrolu.

Můžete si nastavit informace o sobě, vaší společnosti, logo a systémové texty. Můžete si vybrat, zda chcete zahrnout ceny, obrázky a souhrn. Kromě toho si můžete přizpůsobit barvy ve své šabloně a vybrat si ze dvou typů návrhů řádků pro položky (upozorňujeme, že tato rozšířená nastavení jsou dostupná pouze ve verzi PREMIUM).

Nového zákazníka přidáte v modulu Zákazníci kliknutím na tlačítko „Přidat“. Můžete si zvolit, zda se jedná o fyzickou osobu nebo firmu, a následně vyplnit potřebné údaje.

U firmy zadáváte také firemní identifikační údaje (IČO, DIČ, IČ DPH) a kontaktní osobu. U fyzické osoby se zadávají pouze základní kontaktní údaje.

Ano. ProfiNabídka umožňuje import zákazníků ze souboru XLSX. Při importu přiřadíte sloupce z Excelu k polím v systému.

Ne. Změna údajů zákazníka se projeví pouze u budoucích nabídek. Již vytvořené nabídky zůstávají beze změny.

Není to povinné, ale je to doporučené. Pokud zadáte nový produkt přímo v cenové nabídce, systém jej automaticky uloží mezi produkty pro další použití.

Pokud jste plátcem DPH, cena produktu se standardně zadává bez DPH a systém automaticky dopočítá DPH. Chování lze upravit v nastavení profilu.

Ano. V seznamu produktů můžete označit více položek najednou a hromadně měnit cenu nebo DPH.

Ano. Produkty lze importovat také z XML feedů, například z Heureky, Google Merchant, Facebook Catalog nebo Upgates.

Novou nabídku vytvoříte kliknutím na tlačítko „Přidat“ v modulu Cenové nabídky. Následně vyberete nebo vytvoříte zákazníka a začnete přidávat položky.

Ano. Stav nabídky můžete kdykoliv změnit přímo v jejím detailu nebo pomocí Kanbanu. Každá změna stavu se zaznamená do historie.

Stavy nabídek slouží k označení fáze obchodu, například vytvořená, odeslaná, vyhraná nebo prohraná. Pomáhají mít přehled o tom, v jaké fázi se jednotlivé obchody nacházejí.

Ano. Každou nabídku můžete zkopírovat a vytvořit tak novou nabídku se stejným obsahem, kterou následně upravíte.

V cenové nabídce můžete použít:

• produktové položky,
• poznámky (text bez ceny),
• souhrny (mezisoučty).

Souhrn slouží k výpočtu ceny části nabídky. Využívá se zejména při rozdělení nabídky do více sekcí, aby měl zákazník lepší přehled.

Ano. K produktové položce můžete přidat obrázek, který se zobrazí v PDF i v interaktivní nabídce.

K dispozici je 6 šablon, z toho 2 jsou zdarma a 4 jsou dostupné v PREMIUM verzi.

Ano. Můžete si nastavit barvy, velikost písma, zobrazení cen, obrázků a dalších prvků. Rozsah možností závisí na typu předplatného.

V detailu cenové nabídky kliknete na tlačítko PDF a následně na „Stáhnout PDF“. Soubor se uloží do vašeho počítače.

Interaktivní nabídka je webová verze cenové nabídky, kterou zákazník otevře prostřednictvím odkazu. Umožňuje lepší prezentaci, komunikaci a potvrzení nabídky.

Zákazník musí zadat PIN kód, který mu systém automaticky odešle e-mailem po odeslání zprávy.

Ano. Zákazník může nabídku přijmout přímo v interaktivní nabídce. O této akci jste okamžitě informováni notifikací.

Ano. Pomocí tlačítka „Otevřít online nabídku“ si můžete zobrazit přesně to, co uvidí zákazník.

Kanban poskytuje vizuální přehled cenových nabídek podle jejich stavu. Pomáhá rychle identifikovat, které obchody vyžadují další krok.

Ano. Stavy nabídek jsou plně konfigurovatelné v nastavení systému.

Úkoly slouží jako připomínky, například zavolat zákazníkovi nebo reagovat na nabídku. Mohou být navázány na konkrétní nabídku nebo samostatné.

Tato nastavení najdete v modulu Profil v části systémových nastavení.

Ano. ProfiNabídka umožňuje vytvářet vlastní pole pro zákazníky i produkty, která si přizpůsobíte podle vlastních potřeb.

Ne. Nákupní cena je interní údaj a nikdy se netiskne do cenové nabídky. Slouží pouze k výpočtu zisku.